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Office2PDF Batch Converter

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Office2PDF ist ein Batch Converter, der speziell für die Konvertierung großer Mengen Office Dokumente entwickelt wurde. Es konvertiert nicht nur Word, Excel, PowerPoint und Visio - sondern auch Bilder und Webseiten. Als Ausgabeformat stehen PDF und XPS zur Verfügung. Da es den von Microsoft Office unterstützten PDF-Export verwendet, wird kein Ghostscript und kein Postscript Drucker mehr benötigt. Office2PDF kann entweder aus der Kommandozeile heraus, aus anderen Anwendungen (z.B. Webserver, Content - oder Dokumenten Management Systeme) oder auch einfach per Kontextmenü (rechte Maustaste) verwendet werden.

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Office2PDF im Betrieb
Office2PDF im Betrieb
Die bisherige Erkennung von Druckbereichen in Excel Dokumenten wurde deutlich erweitert. Wo früher gesetzte Druckbereiche ignoriert wurden, greift mit der neuen Version ein Workaround, der viel zuverlässiger arbeitet. Die detaillierte Liste aller Änderungen finden Sie in der Datei CHANGELOG.txt im Programmverzeichnis.

Die Konvertierung über Postsrcipt und Ghostscript ist ab Microsoft Office 2007 SP2 nicht mehr notwendig, da PDF und XPS mit dem Plugin von Microsoft direkt erzeugt werden können. So werden auch große Mengen Dokumente sehr schnell konvertiert und Rich PDF Funktionalitäten wie Hyperlinks, Inhaltsverzeichnisse etc. werden unterstützt.

Als Eingabeformate zur Konvertierung über Microsoft Office werden die von Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Visio unterstützten Formate akzeptiert (inkl. aller älteren Office Versionen). Die Image Konvertierung akzeptiert die meisten Bildformate und benötigt dagegen kein installiertes Microsoft Office. Die unterstützten Dateiendungen, das Ausgabeformat, sowie diverse andere globale Einstellungen lassen sich in einer Konfigurationsdatei hinterlegen. Für die aktuelle Konvertierung notwendige Einstellungen lassen sich hingegen per Aufrufparameter einstellen.

Flexible Betriebsarten

Aufrufparameter
Aufrufparameter

In dieser Version kann Office2PDF in drei Betriebsarten Konvertierungen durchführen:

Betrieb als Batchprogramm

In dieser Betriebsart können Sie z.B.

  • alle Dokumente in einem Quellverzeichnis,
  • einzelne Dateien,
  • oder auch per Wildcard gesteuert (z.B. c:\test\*.doc) Gattungen von Dokumenten

konvertieren. Bei Bedarf lassen Sie einfach die verarbeiteten Dokumente nach der Konvertierung automatisch in ein angegebenes Verzeichnis (für erledigt) verschieben.

Betrieb über das Kontextmenü

Betrieb über das Kontextmenü
Betrieb über das Kontextmenü
Über das Kontextmenü in Windows lässt sich eine oder mehrere Dateien direkt konvertieren. Die konvertierten Dokumente werden parallel im gleichen Verzeichnis wie die Quelldokumente abgelegt.

Betrieb als Deamon

Als Deamon läuft Office2PDF sozusagen unendlich (oder als Serverprozess) und überwacht ein angegebenes Quellverzeichnis auf ankommende Dokumente. Mit einem einstellbaren Zeitintervall werden alle Dokumente konvertiert und am Ende beginnt der Prozess dann wieder von vorn. In dieser Betriebsart lässt sich Office2PDF wunderbar als ein PDF Server betreiben, der auch Dokumente eines Fremdsystems (z.B. eines Dokumenten Management Systems) verarbeitet.

Features:

  • Unterstützt Microsoft Word
  • Unterstützt Microsoft Excel
  • Unterstützt Microsoft PowerPoint
  • Unterstützt Microsoft Visio
  • Unterstützt Image/Bild Formate zu PDF: jpg, png, bmp, eps, gif, msp, pcx, ppm, tiff und andere
  • Unterstützt Webseiten zu PDF aus URL-Listen (urls.txt)
  • Betriebsarten:
    • Betrieb als Deamon/Verzeichnisüberwachung
    • Betrieb als Batchprogramm
    • Aufruf über Kontextmenü
    • Konvertierung von Einzeldateien per Direktaufruf: >> office2pdf.exe myfile.doc...
    • Gattungen von Dokumenten mit Wildcards: >> office2pdf.exe *.doc
  • Verschiebung der konvertierten Quelldokumente in ein anderes Verzeichnis
  • Überschreiben/Überspringen von Dokumenten
  • Erkennung und Überspringen von Dokumenten mit Passwort oder VBA-Makros möglich
  • Berücksichtigung des Windows Archiv-Bits (nur alle Dokumente mit Archiv-Bit konvertieren und anschließend Archivbit entfernen)
  • Zuschaltbare Email Benachrichtigung des Admins bei Fehlkonvertierungen
  • Unterstützung v. Hyperlinks, PDFMarks, Inhaltsverzeichnisse usw.
  • Konvertierung einzelner Seiten und Seitenbereiche (von Seite x bis y oder auch: immer ab Seite z)
  • Ignorieren von Druckbereichen für Excel
  • Ausgabequalität einstellbar
  • PDF/A als Ausgabeformat (ISO 19005-1) einstellbar
  • kein Postscript Druckertreiber notwendig
  • kein Ghostscript notwendig
  • Einfachere Installation - einfach auspacken und starten
  • Anzeige von Statistiken

Systemvoraussetzungen

  • Microsoft Windows XP/VISTA/Win7/Server (auch 64 Bit)
  • Microsoft Office 2007/2010
  • PDF/XPS Ad-In von Microsoft (kostenlos, ist bereits integriert in Microsoft Office 2007 SP2)
  • Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable Package

Lizenzfragen

Die kostenlose/lizenzfreie Version von Office2PDF Batchkonverter hat nur sehr wenig Einschränkungen. Nahezu der gesamte Funktionsumfang steht mit folgenden Ausnahmen zur Verfügung:

  • Lizenzfrei können max. 10 Konvertierungen am Stück im Batch durchgeführt werden.
  • Der Deamon-Modus ist ein Server-Feature und steht nur in der lizensierten Serverversion zur Verfügung.
  • Externe Aufrufe aus anderen Systemen sind nur in der lizensierten Serverversion erlaubt.

Je nach Lizenzart stehen zur Verfügung:

Individuelle Lösungen

Falls Sie eine individuelle oder erweiterte Lösung benötigen oder noch offene Fragen haben, benutzen Sie bitte das Kontaktformular.

Zuletzt aktualisiert am Donnerstag, 01. Januar 2015  

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