Office2PDF Batch Converter

Office2PDF ist ein Batch Converter für Microsoft Office, der speziell für die Konvertierung großer Mengen Office Dokumente entwickelt wurde.  Als Ausgabeformat stehen PDF und XPS zur Verfügung. Da es die direkte Konvertierung mithilfe von Microsoft Office  verwendet, wird kein Ghostscript und kein Postscript Drucker benötigt. Office2PDF kann entweder aus der Kommandozeile heraus, aus anderen Anwendungen (z.B. Webserver, Content – oder Dokumenten Management Systeme) oder auch einfach per Kontextmenü (rechte Maustaste) verwendet werden.

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Die Konvertierung über Postsrcipt und Ghostscript ist ab Microsoft Office 2007 SP2 nicht mehr notwendig, da PDF und XPS mit dem Plugin von Microsoft direkt erzeugt werden können. So werden auch große Mengen Dokumente sehr schnell konvertiert und Rich PDF Funktionalitäten wie Hyperlinks, Inhaltsverzeichnisse etc. werden unterstützt.

Als Eingabeformate zur Konvertierung über Microsoft Office werden die von Microsoft Word, Excel und PowerPoint unterstützten Formate akzeptiert (inkl. aller älteren Office Versionen). Die unterstützten Dateiendungen, das Ausgabeformat, sowie diverse andere globale Einstellungen lassen sich in einer Konfigurationsdatei hinterlegen. Für die aktuelle Konvertierung notwendige Einstellungen lassen sich hingegen per Aufrufparameter einstellen.

Flexible Betriebsarten

In dieser Version kann Office2PDF in drei Betriebsarten Konvertierungen durchführen:

Betrieb als Batchprogramm

In dieser Betriebsart können Sie z.B.

• alle Dokumente in einem Quellverzeichnis,
• einzelne Dateien,
• oder auch per Wildcard gesteuert (z.B. c:\test\*.doc) Gattungen von Dokumenten

konvertieren. Bei Bedarf lassen Sie einfach die verarbeiteten Dokumente nach der Konvertierung automatisch in ein angegebenes Verzeichnis (für erledigt) verschieben.

Betrieb über das Kontextmenü

Über das Kontextmenü in Windows lässt sich eine oder mehrere Dateien direkt konvertieren. Die konvertierten Dokumente werden parallel im gleichen Verzeichnis wie die Quelldokumente abgelegt.

Betrieb als Deamon

Als Deamon läuft Office2PDF sozusagen unendlich (oder als Serverprozess) und überwacht ein angegebenes Quellverzeichnis auf ankommende Dokumente. Mit einem einstellbaren Zeitintervall werden alle Dokumente konvertiert und am Ende beginnt der Prozess dann wieder von vorn. In dieser Betriebsart lässt sich Office2PDF wunderbar als ein PDF Server betreiben, der auch Dokumente eines Fremdsystems (z.B. eines Dokumenten Management Systems) verarbeitet.

Features:

• Unterstützt Microsoft Word
• Unterstützt Microsoft Excel
• Unterstützt Microsoft PowerPoint
• Betriebsarten:
  • Betrieb als Deamon/Verzeichnisüberwachung
  • Betrieb als Batchprogramm
  • Aufruf über Kontextmenü
  • Konvertierung von Einzeldateien per Direktaufruf: >> office2pdf.exe myfile.doc…
  • Gattungen von Dokumenten mit Wildcards: >> office2pdf.exe *.doc
• Verschiebung der konvertierten Quelldokumente in ein anderes Verzeichnis
• Überschreiben/Überspringen von Dokumenten
• Erkennung und Überspringen von Dokumenten mit Passwort oder VBA-Makros möglich
• Berücksichtigung des Windows Archiv-Bits (nur alle Dokumente mit Archiv-Bit konvertieren und anschließend Archivbit entfernen)
• Zuschaltbare E-Mail Benachrichtigung des Admins bei Fehlkonvertierungen
• Unterstützung v. Hyperlinks, PDFMarks, Inhaltsverzeichnisse usw.
• Konvertierung einzelner Seiten und Seitenbereiche (von Seite x bis y oder auch: immer ab Seite z)
• Ignorieren von Druckbereichen für Excel
• Ausgabequalität einstellbar
• PDF/A als Ausgabeformat (ISO 19005-1) einstellbar
• kein Postscript Druckertreiber notwendig
• kein Ghostscript notwendig
• Einfachere Installation – einfach auspacken und starten
• Anzeige von Statistiken

Systemvoraussetzungen

• Microsoft Windows 7 / Windows 10 / Windows Server (auch 64 Bit)
• Microsoft Office 2007 / 2010 / 2013 / 2016
• Microsoft Visual C++ 2008 Redistributable Package

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