Mustafa Görmezer

Download Office2PDF für Microsoft Office 2007/2010

Die aktuelle Version ist Office2PDF 2.8 vom 18.04.2012
Office2PDF wurde um eine Prüfung auf fehlende Office-Anwendungen und fehlende Rechte für COM-Anwendungen erweitert. Ein Fehler bei der Behandlung von Ausgabeverzeichnissen wurde behoben. Die detaillierte Liste aller Änderungen finden Sie in der Datei CHANGELOG.txt im Programmverzeichnis.

Die Konvertierung über Postsrcipt und Ghostscript ist ab Microsoft Office 2007 SP2 nicht mehr notwendig, da PDF und XPS mit dem Plugin von Microsoft direkt erzeugt werden können. So werden auch große Mengen Dokumente sehr schnell konvertiert und Rich PDF Funktionalitäten wie Hyperlinks, Inhaltsverzeichnisse etc. werden unterstützt.

Als Eingabeformate zur Konvertierung über Microsoft Office werden die von Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Visio unterstützten Formate akzeptiert (inkl. aller älteren Office Versionen). Die Image Konvertierung akzeptiert die meisten Bildformate und benötigt dagegen kein installiertes Microsoft Office. Die unterstützten Dateiendungen, das Ausgabeformat, sowie diverse andere globale Einstellungen lassen sich in einer Konfigurationsdatei hinterlegen. Für die aktuelle Konvertierung notwendige Einstellungen lassen sich hingegen per Aufrufparameter einstellen.

Flexible Betriebsarten

In dieser Version kann Office2PDF in drei Betriebsarten Konvertierungen durchführen:

Betrieb als Batchprogramm

In dieser Betriebsart können Sie z.B.

• alle Dokumente in einem Quellverzeichnis,
• einzelne Dateien,
• oder auch per Wildcard gesteuert (z.B. c:\test\*.doc) Gattungen von Dokumenten

konvertieren. Bei Bedarf lassen Sie einfach die verarbeiteten Dokumente nach der Konvertierung automatisch in ein angegebenes Verzeichnis (für erledigt) verschieben.

Betrieb über das Kontextmenü

Über das Kontextmenü in Windows lässt sich eine oder mehrere Dateien direkt konvertieren. Die konvertierten Dokumente werden parallel im gleichen Verzeichnis wie die Quelldokumente abgelegt.

Betrieb als Deamon

Als Deamon läuft Office2PDF sozusagen unendlich (oder als Serverprozess) und überwacht ein angegebenes Quellverzeichnis auf ankommende Dokumente. Mit einem einstellbaren Zeitintervall werden alle Dokumente konvertiert und am Ende beginnt der Prozess dann wieder von vorn. In dieser Betriebsart lässt sich Office2PDF wunderbar als ein PDF Server betreiben, der auch Dokumente eines Fremdsystems (z.B. eines Dokumenten Management Systems) verarbeitet.

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